Rozpoczynając działalność lub ją rozszerzając możesz potrzebować znacznie większej niż dotychczas przestrzeni do produkcji lub przechowywania produktów i zapasów. Oto nasze wskazówki co do tego, jak szukać powierzchni magazynowej lub przemysłowej oraz jak określić wymaganą powierzchnię i potrzeby najmu.
- Określ swoje potrzeby w zakresie komercyjnej przestrzeni przemysłowej
- Lokalizacja nieruchomości
- Zwiedzanie powierzchni magazynowych pod wynajem
- Ogólne warunki umowy
- Podsumowanie
1. Określ swoje potrzeby w zakresie komercyjnej przestrzeni przemysłowej
Charakter Twojej firmy ostatecznie decyduje o rodzaju nieruchomości, która najlepiej pasuje do Twoich potrzeb biznesowych. Własność przemysłowa na ogół należy do jednego z trzech różnych podzbiorów:
- Powierzchnia magazynowa
- Przestrzeń produkcyjna
- Elastyczna przestrzeń lub nieruchomość o mieszanym przeznaczeniu (połączenie magazynu i produkcji)
Każdy rodzaj przestrzeni przemysłowej służy innemu celowi. Magazyn służy głównie do przechowywania produktów. Może też pełnić funkcję centrum dystrybucyjnego – wynajmując przestrzeń pod takie przeznaczenie, będziemy musieli ją wyposażyć w sprzęty do pakowania i etykietowania produktów w ramach przygotowań do wysyłki.
Natomiast przestrzeń produkcyjna to miejsce, w którym tworzy się, buduje lub składa produkty. W zależności od potrzeb produkcyjnych tego rodzaju przestrzeń może wymagać specjalnego podziału na strefy lub specjalnych elementów konstrukcji, takich jak wzmocnione podłogi, źródła zasilania o dużej pojemności lub określona wysokość sufitu.
Elastyczna przestrzeń lub nieruchomość o mieszanym przeznaczeniu to połączenie powierzchni magazynowej i produkcyjnej, dzięki czemu możesz obsłużyć wszystkie potrzeby produkcyjne i magazynowe w jednym miejscu.
Musisz więc zdecydować się, czy szukasz miejsca do produkcji, czy też do przechowywania i dystrybucji produktów, czy też może połączenia tych dwóch elementów.
2. Lokalizacja nieruchomości
Lokalizację przestrzeni pod wynajem powierzchni magazynowych lub usługowych najlepiej ustalić przy pomocy narzędzi internetowych (wyszukiwarek). Takim narzędziem dysponuje np. firma Logicor.
Rozpoczynając wyszukiwanie, musisz zdecydować o następujących rzeczach:
- Jaki jest twój miesięczny budżet pod wynajem,
- Ile miejsca potrzebujesz,
- Jakiej lokalizacji szukasz – czy potrzebujesz być blisko klientów, partnerów, dostawców lub określonych środków transportu,
- Jakich funkcji poszukujesz – na przykład biura na miejscu, doków załadunkowych dla ciężarówek, dużych zasilaczy, wzmocnionej podłogi lub określonej wysokości sufitu.
3. Zwiedzanie powierzchni magazynowych pod wynajem
Kolejnym krokiem jest umówienie się na osobiste obejrzenie nieruchomości. Magazyny do wynajęcia mogą wyglądać idealnie w Internecie, ale dopiero po dokładnym obejrzeniu każdej nieruchomości będziesz w stanie ocenić, czy spełnia ona Twoje potrzeby.
To dobry moment, by dowiedzieć się jak najwięcej na temat danej przestrzeni. Warto więc dopytać się o takie rzeczy, jak:
- Rodzaj oświetlenia: energooszczędne lampy i źródła zasilania pozwalają zaoszczędzić dużo na rachunkach,
- Stosowane rodzaje systemów przeciwpożarowych, takich jak np. zraszacze,
- Dostępna ilość miejsc parkingowych,
- Dostępna przestrzeń dla samochodów dostawczych,
- Możliwość wydzielenia części biurowej.
4. Ogólne warunki umowy
Dokładne zapoznanie się z umową przed wynajmem jest kluczowe. Najlepiej skonsultować się też w tej sprawie z prawnikiem. Zwróć uwagę na takie kwestie, jak:
- Cena najmu,
- Dodatkowe koszty i ukryte opłaty,
- Czas trwania najmu (miesiące czy lata?),
- Harmonogram płatności
- Kaucja
- Warunki, w których wynajmujący może zwiększyć kwotę czynszu
- Media, podatki, ubezpieczenie i konserwacja
- Kto płaci za ulepszenia nieruchomości, takie jak malowanie, budowa części biurowej?
- Kto zajmuje się naprawami?
- Czy podnajem jest dozwolony?
- Kary za zerwanie umowy najmu (zarówno dla Ciebie, jak i dla wynajmującego)
- Klauzule arbitrażowe.
Przyglądając umowę najmu, upewnij się, że masz jasność co do wszystkich kosztów i wydatków. Przyjrzyj się uważnie wszelkim ukrytym przepisom dotyczącym opłat, aby upewnić się, że dokładnie wiesz, jakie będą przewidywane koszty dzierżawy nieruchomości. Obejmuje to utrzymanie nieruchomości, opłaty za media lub inne dodatkowe wydatki. Jeśli coś nie jest jasno określone lub jest niejasne, zadawaj pytania! Chcesz mieć pełną jasność co do warunków przed podpisaniem umowy.
5. Podsumowanie
Znalezienie i wynajęcie powierzchni magazynowej dla Twojej firmy to duży krok. Poświęć trochę czasu na zbadanie wielu nieruchomości, współpracuj z profesjonalistami z branży nieruchomości, aby rozważyć dostępne opcje, a następnie przejrzyj wszystkie umowy najmu z prawnikami przed podpisaniem. To gwarantuje, że podjąłeś niezbędne kroki, aby wynająć przestrzeń magazynową odpowiednią dla Twojej firmy oraz że Twoje prawa i aktywa są chronione. Warto też podjąć współpracę z dużą i sprawdzoną firmą, która oferuje magazyny logistyczne na terenie całej Europy, takiej jak Logicor. Gwarantuje to mniejsze ryzyko w kwestii umowy i szeroką ofertę nieruchomości na wynajem.